用番茄对抗时间

最近我又重读了《番茄工作法》,这是我学会的第一个时间管理技巧,因为它特别的简单,又特别的有效,今天我想详细分享一下它的奥妙。

用番茄对抗时间
Photo by Ralph Hutter / Unsplash

最近我又重读了《番茄工作法》,这是我学会的第一个时间管理技巧,因为它特别的简单,又特别的有效,今天我想详细分享一下它的奥妙。

简单 & 高效

番茄工作法可能是我见过的最简单的提高专注力,提高效率,对抗拖延症的工具了。总共分为三个步骤:计时,工作,记录

首先我们设置一个番茄时间,根据研究表明最适合的时间长度30分钟,其中25分钟的工作时间,5分钟的休息时间。每过四个番茄时间,做一个20分钟的长休息。

在每个番茄时间里专注于一个任务,拒绝任何打扰,如果被打断那么这个番茄时间作废,下次重新计时。休息的时候尽量放松,活动身体。

完成一个番茄时间后记录在对应任务后面,每天回顾完成的所有番茄时间,看看自己的有效时间是否花在了重要的工作上。

使用的工具也很简单:一个简单的计时器就可以,单独的番茄钟,手机或者手表的计时器,或者番茄工作法之类的应用。记录可以使用纸笔,或者待办清单以及日历都可以进行记录。

它如何解决我的问题

我们都想专注、高效完成工作,但是现实中却十分困难。为什么呢,有几类情况十分常见:手头有重要的工作,你需要专注思考,但是不断有电话,邮件,或者同事来打扰,十分烦躁。或者有件事很重要,你很清醒但就是一直拖着不愿意开始。或者你很忙,在电脑前面一开始工作就忘记了时间,一抬头忽然发现该吃饭了,长期的积累导致颈椎和腰椎积劳成疾。

作为职场人士,这些情况应该都不陌生。番茄工作法对这些问题可以说药到病除,腰不酸了,背不疼了,一天的工作两个小时就做完了。下面来说说如何使用番茄工作法解决这些问题。

首先我们来解决打断和干扰的问题

打断之所以致命,是因为我们大脑切换任务的成本非常高,比如我们经常小看回复消息带来的成本。当我们工作时回复一条消息的时候,大脑会把手头的工作从处理区先放在缓冲区,首先处理手机里的信息,处理完手机里的信息,把他们放在缓冲区,重新把缓冲区的工作拿回处理区,这一来一去的搬运既消耗时间又消耗精力。假如回复消息需要十秒,大脑切换任务重新进入状态可能需要十分钟。

除了外部干扰,还有一类是我们自己的大脑会自己产生的干扰,比如你正在写论文,大脑突然蹦出一个新想法说‘这个话题也挺有意思,我们去查一查吧‘,或者突然想’中午我们去那个餐馆吃饭吧‘。

这时候我们要记住,一个番茄时间不能被中断,中断即作废。如何保护番茄时间?我们采取两步走,首先达成协商,然后继续番茄时间。这里的协商是指跟自己商量,决定如何处理大脑杂音,某些干扰可以忽视,有些想法可以快速记录在一边,等番茄时间结束再详细思考。

对于外部干扰同样是两步走,如果有电话或者他人来找你,首先达成协商,比如跟别人说‘我在忙,可不可以20分钟之后再去找你‘,然后继续你的番茄时间。当然说出这样的话是需要勇气的,尤其像我这样的不喜欢拒绝别人的人,刚开始的时候很愧疚,但是试了几次发现别人并没有不高兴,反而更珍惜我们的交流时间了。

第二个问题是如何治愈拖延症

解决拖延症我们可以把番茄工作法作为启动工作的杠杆,即便是最不想做的工作,如果你对自己暗示就做二十分钟好了,大不了过了这个番茄时间我就不做了。这样,再难的工作你至少都会取得一点点的进展,研究表明人一旦开始一件事就有很大概率坚持下去,在开始之后你会进入状态,很可能一口气做几个番茄时间,最后发现困难的事情竟然奇迹般地完成了。

第三个问题是如何保持清醒

就像沉迷游戏一样,当工作时间紧任务重,我们也会像沉迷游戏一样陷入工作的汪洋大海,甚至有时候发现一天连喝水的时间都没有。而且这种状态日积月累,颈椎和腰椎都会受苦,使用番茄工作法,能够帮助我们从工作的海洋中探出头来换口气,就像即便是鲸鱼也得出水换气一样。在休息的5分钟喝口水,散下步,休息下眼睛,不仅能帮助我们保持身体健康,也能缓解焦虑的神经,更加清晰的思考。

番茄工作法不止解决了我的很多问题,还带来了一个额外收获,就是帮助我记录和回顾时间都去哪儿了。我会在完成任务后在日历上画一个番茄表示完成了一个番茄时间。

每天结束之后,或者每周回顾的时候,就能清晰的看到自己有效利用的时间到底有多少?刚开始我发现每天只能完成一两个番茄时间,大部分时间在没有意识到的情况下时间就悄悄溜走了。在有意识的记录并且反思之后,随着有效番茄时间越来越多,明显感觉自己时间的利用效率大大提高了。

总结

当然,番茄工作法是有使用范围的,个人经验,比较适合写论文,写PPT,研究,编程等,需要集中注意力和需要思考的活动。

番茄工作法其实是我们对抗时间的一种武器。子在川上曰:逝者如斯夫,不舍昼夜。我们都知道时间就像是不断奔涌的大河,汹涌无情,我们无从掌控,只能尝试可以从中取一瓢饮。

但是使用番茄工作法,我们可以把无穷无尽的时间切成一个个我们可以掌控的小块,并且通过回顾我们如何使用这些时间块,强化时间意识和自我意识。

希望今天的内容能为你在对抗时间的努力中增添力量!更多内容可以在我的Youtube频道哔哩哔哩频道观看~

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