为什么我不再同时做多件事？｜灵感电波 #44
它不是超能力，而是生产力杀手！
Hi，又见面啦！
我们的工作环境肉眼可见的越来越内卷，快速在不同项目间切换的多任务处理能力被视为一种超能力。
听起来很酷，对吧？我曾经也这么认为。
但真相是，这种“超能力”不仅不会提升你的生产力，反而会让你陷入效率低下的陷阱。我们应该避免这种行为，而不是追求它。
什么是任务切换？
任务切换就是把你的注意力从一个任务转移到另一个任务，比如查看电子邮件、刷社交媒体或接个电话。你可能觉得这些事情都很小，但每次切换都会带来认知成本，导致任务完成时间变长、错误率更高，整体生产力直线下降。
加利福尼亚大学的格洛丽亚·马克教授在2004年的一项研究中观察了员工1000小时，发现他们平均每11分钟就会被电话、邮件或同事打断一次，而要重新集中注意力则需要25分钟之久。
除此之外，频繁的任务切换还会带来精神疲劳和创造力下降。在同一项研究中，教授让一组员工不受干扰地回复邮件，另一组则不断被打断。结果，后者感受到更高的压力、沮丧和脑力负担。
五个策略来防止任务切换
#1 觉察，我什么时候会进行任务切换
听起来很简单，但要打败它，你首先要搞清楚它是什么引起，以及在什么情况下你最容易切换。是接电话、回邮件，还是那个喜欢吐槽的同事？当我开始意识到这些原因，我才对症下药防御这些干扰。
#2 设定优先级
我们之所以会多任务处理，通常是因为有太多重要的任务需要完成。为了感觉自己在同时处理所有任务，我们会尝试每个任务都做一点儿。事实上，这样做反而会让所有任务的完成时间更长。根据优先级来依次完成任务反而会更高效。艾森豪威尔矩阵就是一个帮助你确定优先任务的好工具。
#3 为非必要任务安排时间
为了避免频繁被打扰，可以为非必要任务比如检查邮件或浏览社交媒体，设定特定的时间段。这样可以显著减少工作时的任务切换。比如，你可以在早上、午饭前和下午各设一个15-20分钟的“回复消息”时间。
#4 请勿打扰
“勿扰模式”已经成为我最常用的手机功能。即使已经有专门的时间来查看它们，频繁的通知和震动会引诱你查看消息。最简单的办法就是在专注任务期间打开勿扰模式或关闭通知。
#5 生产力工具
现在，利用技术来提高生产力变得越来越容易。有很多工具可以帮助我们自动化完成任务。但要注意，不要使用太多工具。就像任务之间切换一样，工具之间的切换也会对心理造成负担并降低生产力。如果能整合一些应用程序或减少工具的数量，也能显著提高生产力。
拥抱生产力
在今天的职场环境中，那些能够在没有干扰的情况下专注工作的人，将在竞争中占据优势。这是每个人都必须面对的问题，希望今天分享的内容能够帮助你克服这个难题。
祝你有美好的一周！
董双赫｜SHD