为什么我不再同时做多件事?|赫周刊 #44

它不是超能力,而是生产力杀手!

为什么我不再同时做多件事?|赫周刊 #44
Photo by Jose Puma / Unsplash

为什么我不再同时做多件事?它不是超能力,而是生产力杀手!

Hi,又见面啦!

我们的工作环境肉眼可见的越来越内卷,快速在不同项目间切换的多任务处理能力被视为一种超能力。

听起来很酷,对吧?我曾经也这么认为。

但真相是,这种“超能力”不仅不会提升你的生产力,反而会让你陷入效率低下的陷阱。我们应该避免这种行为,而不是追求它。

什么是任务切换?

任务切换就是把你的注意力从一个任务转移到另一个任务,比如查看电子邮件、刷社交媒体或接个电话。你可能觉得这些事情都很小,但每次切换都会带来认知成本,导致任务完成时间变长、错误率更高,整体生产力直线下降。

加利福尼亚大学的格洛丽亚·马克教授在2004年的一项研究中观察了员工1000小时,发现他们平均每11分钟就会被电话、邮件或同事打断一次,而要重新集中注意力则需要25分钟之久。

除此之外,频繁的任务切换还会带来精神疲劳和创造力下降。在同一项研究中,教授让一组员工不受干扰地回复邮件,另一组则不断被打断。结果,后者感受到更高的压力、沮丧和脑力负担。

五个策略来防止任务切换

#1 觉察,我什么时候会进行任务切换

听起来很简单,但要打败它,你首先要搞清楚它是什么引起,以及在什么情况下你最容易切换。是接电话、回邮件,还是那个喜欢吐槽的同事?当我开始意识到这些原因,我才对症下药防御这些干扰。

#2 设定优先级

我们之所以会多任务处理,通常是因为有太多重要的任务需要完成。为了感觉自己在同时处理所有任务,我们会尝试每个任务都做一点儿。事实上,这样做反而会让所有任务的完成时间更长。根据优先级来依次完成任务反而会更高效。艾森豪威尔矩阵就是一个帮助你确定优先任务的好工具。

#3 为非必要任务安排时间

为了避免频繁被打扰,可以为非必要任务比如检查邮件或浏览社交媒体,设定特定的时间段。这样可以显著减少工作时的任务切换。比如,你可以在早上、午饭前和下午各设一个15-20分钟的“回复消息”时间。

#4 请勿打扰

“勿扰模式”已经成为我最常用的手机功能。即使已经有专门的时间来查看它们,频繁的通知和震动会引诱你查看消息。最简单的办法就是在专注任务期间打开勿扰模式或关闭通知。

#5 生产力工具

现在,利用技术来提高生产力变得越来越容易。有很多工具可以帮助我们自动化完成任务。但要注意,不要使用太多工具。就像任务之间切换一样,工具之间的切换也会对心理造成负担并降低生产力。如果能整合一些应用程序或减少工具的数量,也能显著提高生产力。

拥抱生产力

在今天的职场环境中,那些能够在没有干扰的情况下专注工作的人,将在竞争中占据优势。这是每个人都必须面对的问题,希望今天分享的内容能够帮助你克服这个难题。


祝你有美好的一周!

董双赫|SHD

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